Για την αντικατάσταση άδειας κυκλοφορίας
άρ. 5 της Κ.Υ.Α. υπ’αριθμ. οικ. 21867  ( Φ.Ε.,Κ,  3276Β/2016 )

σε περίπτωση κλοπής, απώλειας, φθοράς ή καταστροφής
 υποβάλλονται στην αρμόδια Δ.Τ.Ε.Π.Ε. (όπου τηρείται ο φάκελος του Μ.Ε. ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας) ή διαβιβάζονται σ' αυτήν τα ακόλουθα δικαιολογητικά :

1     Αιτιολογημένη αίτηση-Υπεύθυνη Δήλωση του κατόχου Μ.Ε.
 ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας

2     Διπλότυπο είσπραξης του τέλους αντικατάστασης άδειας Μ.Ε.
 (άρθρο 20, παρ. 1γ, του Ν.2052/1992, υπέρ Δημοσίου) και
το σχετικό υπηρεσιακό σημείωμα
και

3     άδεια κυκλοφορίας
 σε περίπτωση φθοράς   
         ή

4     βεβαίωση δήλωσης από την Αστυνομία.
σε περίπτωση κλοπής ή απώλειας

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι
η εξόφληση των οφειλόμενων τελών χρήσης .

αυτή  αποδεικνύεται με :

α) προσκόμιση των διπλοτύπων είσπραξης ή με τη βεβαίωση καταβολής η οποία συνοδεύεται από την αντίστοιχη ειδοποίηση σε περίπτωση που δεν αναφέρονται σε αυτή τα στοιχεία του συγκεκριμένου Μ.Ε. ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας.
ή

β) προσκόμιση βεβαίωσης της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. ότι τα υπόψη τέλη είναι βεβαιωμένα και εξοφλημένα για συγκεκριμένα έτη.

Στην  περίπτωση μη βεβαιωμένων τελών χρήσης, η εξόφληση αυτών θα γίνεται αφού χορηγηθεί υπηρεσιακό σημείωμα από την αρμόδια Δ.Τ.Ε.Π.Ε.