Αρμόδια υπηρεσία για την χορήγηση άδειας και πινακίδων κυκλοφορίας είναι η Διεύθυνση Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας ( Δ.Τ.Ε.Π.Ε. )  στην οποία υπάγεται η έδρα της επιχείρησης ή υποκατάστημα αυτής και η κατοικία ιδιώτη, σε περίπτωση που αυτός δεν ασκεί επιχείρηση.

Κατ’εξαίρεση σε περίπτωση που Μ.Ε. ή όχημα ειδικής κατηγορίας για το οποίο ζητείται άδεια κυκλοφορίας, πρόκειται να χρησιμοποιηθεί σε τεχνικό έργο ή ανήκει σε Εταιρεία Χρηματοδοτικής Μίσθωσης (Leasing), είναι δυνατόν να εκδοθεί η άδεια κυκλοφορίας του από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφερειακής Ενότητας όπου κατασκευάζεται το έργο (ή της Περιφερειακής Ενότητας επιλογής του σε έργο που εκτείνεται σε περισσότερες Περιφερειακές Ενότητες) ή της Περιφερειακής Ενότητας που λειτουργεί το Γραφείο της Εταιρείας Χρηματοδοτικής Μίσθωσης.