Για την αντικατάσταση πινακίδων κυκλοφορίας 
 άρ. 12 τησ Κ.Υ.Α. υπ’αριθμ. οικ. 21867 ( Φ.Ε.Κ. 3276Β β/2016 )

σε περίπτωση κλοπής, απώλειας, φθοράς ή καταστροφής αυτών, υποβάλλονται στην αρμόδια Δ.Τ.Ε.Π.Ε. (όπου τηρείται ο φάκελος του Μ.Ε. ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας) ή διαβιβάζονται σ' αυτήν τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

1 Αιτιολογημένη αίτηση - Υπεύθυνη Δήλωση
 του κατόχου Μ.Ε. ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας.

2 Άδεια κυκλοφορίας

3.  Διπλότυπο ή απόδειξη είσπραξης του τέλους αντικατάστασης των πινακίδων κυκλοφορίας ΜΕ (άρθρο 20, παρ. 1γ, του Ν.2052/1992, υπέρ Δημοσίου) και το σχετικό υπηρεσιακό σημείωμα.

Στην περίπτωση κλοπής των πινακίδων, 
    χρειάζεται βεβαίωση δήλωσης της κλοπής από την Αστυνομία.

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι 
η εξόφληση των οφειλόμενων τελών χρήσης .

Αυτή  αποδεικνύεταιμε :

α) προσκόμιση των διπλοτύπων είσπραξης ή με τη βεβαίωση καταβολής η οποία συνοδεύεται από την αντίστοιχη ειδοποίηση σε περίπτωση που δεν αναφέρονται σε αυτή τα στοιχεία του συγκεκριμένου Μ.Ε. ή του οχήματος ειδικής κατηγορίας. 
ή

β) προσκόμιση βεβαίωσης της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. ότι τα υπόψη τέλη είναι βεβαιωμένα και εξοφλημένα για συγκεκριμένα έτη. 

Στην  περίπτωση μη βεβαιωμένων τελών χρήσης, η εξόφληση αυτών θα γίνεται αφού χορηγηθεί υπηρεσιακό σημείωμα από την αρμόδια Δ.Τ.Ε.Π.Ε